Registrar y consultar con el/la Titular de la Comisión Nacional, las citas y compromisos programados con la finalidad de priorizar las actividades diarias, dando seguimiento de las mismas y llevar un control de los eventos y compromisos a los cuales asiste. 

Apoyar en los trámites administrativos propios de la operación de la Oficina del/la Titular de la Comisionado Nacional, así como en la organización de las reuniones y eventos programados para el logro de los objetivos. 

Apoyar en la gestión, atención y respuesta de documentos oficiales que permitan dar un puntual seguimiento de los asuntos competencia de la oficina del/la Titular de la Comisionado Nacional. 

Apoyar en la programación de reuniones periódicas, buscando eficientar tiempos y establecer líneas de atención oportunas de proyectos prioritarios o complejos. 

Elaborar informes sobre el estado y/o resultados de algunos proyectos encomendados, mediante la integración de información y documentos que soporten la misma, con la finalidad de que se definan e implementen acciones correctivas necesarias para el cumplimiento de las metas y alcances programados durante el ejercicio fiscal correspondiente. 

Jerarquizar la información de los compromisos agendados para el/la Titular de la Comisión Nacional, verificando y coordinando la logística con su equipo de trabajo. Transportar al Comisionado y a invitados especiales a eventos, reuniones y visitas oficiales con puntualidad y responsabilidad. 

Evaluar la atención de los asuntos competencia de la Oficina Del Comisionado, mediante el análisis de tiempos y de los procedimientos establecidos para la revisión de la información oficial y el turno a las áreas competentes, a fin de agilizar el trámite para la atención y seguimiento de los asuntos. 

Organizar las actividades relativas a traslados, confirmación de citas, elaboración de itinerarios, hospedajes, viáticos, envío de documentos, mediante la programación e instrucción de tareas y actividades al personal de las áreas involucradas. 

Gestionar la programación de mantenimientos preventivos y reportar cualquier desperfecto a la brevedad. Llevar un control detallado y preciso de los consumos, conforme a las políticas y procedimientos vigentes. 

Participar en capacitaciones de seguridad y actualizaciones de normativas viales para asegurar el cumplimiento con las mejores prácticas de conducción. 

Esenciales   

Lograr Resultados:   

NIVEL : ​Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.​ 

Pensar Innovadoramente:   

NIVEL : ​Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.​ 

Aprender Continuamente:   

NIVEL : ​Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación. ​ 

Adaptarse con Agilidad:   

NIVEL : ​Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.​ 

Actuar con Determinación:   

NIVEL : ​Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.​ 

Participar y Asociarse:   

NIVEL : ​Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas. ​ 

Facilitar la Diversidad y la Inclusión:   

NIVEL : ​Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación​ 

Competencias Transverslaes y Técnicas   

Requisitos Académicos Mínimos 

Candidatos/as con Certificado de preparatoria/Bachillerato o título de Licenciatura en: administración o afines.  

Años Mínimos de Experiencia Relevante 

Para candidatos/as con certificado de preparatoria/bachillerato se requieren 7 años de experiencia comprobable y para candidatos/as con estudios de Licenciatura, se requiere 4 años de experiencia en: gestiones administrativas, manejo de agenda, logística de proyectos y/o eventos, o asistencia ejecutiva. 

Habilidades Requeridas 

Elaboración de informes de calidad 

Obtención de resultados 

Pensamiento innovador 

Adaptarse con agilidad 

Aprendizaje continuo 

Actuar con determinación  

Promover la diversidad e inclusión. 

Confidencialidad 

Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias 

Conocimiento / Experiencia en logística de proyectos /eventos 

Conocimiento / Experiencia en Asistente ejecutivo 

Conocimiento / Experiencia en Elaboración de oficios. 

Lenguaje (s) requerido (s) (a 

nivel de trabajo) 

Español 

Certificados profesionales 

Comprobante de estudios