Recibir, clasificar y registrar los oficios y correspondencia dirigida a la Dirección General, brindando apoyo en proyectos y tareas específicas que permitan mantener una comunicación clara y constante. 

Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos, siguiendo un sistema de clasificación para un acceso rápido y eficiente. 

Apoyar a la Dirección General en la logística y traslado de reuniones, eventos u otros compromisos oficiales programados de acuerdo al Programa Operativo Anual. 

Asistir a la Dirección General en la preparación de materiales y documentación para presentaciones o reuniones especiales, así como generar reportes periódicos de las actividades realizadas, detallando los logros y avances en tareas asignadas. 

Asistir y planificar rutas anticipadas y alternativas que den apoyo a la Dirección General, considerando situaciones imprevistas para minimizar demoras identificando vías alternativas y reduciendo tiempos 

Esenciales 

Lograr Resultados: 

NIVEL : ​Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.​ 

Pensar Innovadoramente: 

NIVEL : ​Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.​ 

Aprender Continuamente: 

NIVEL : ​Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación. ​ 

Adaptarse con Agilidad: 

NIVEL : ​Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.​ 

Actuar con Determinación:  

NIVEL : ​Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.​ 

Participar y Asociarse: 

NIVEL : ​Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas. ​ 

Facilitar la Diversidad y la Inclusión: 

NIVEL : ​Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación​ 

Área Temática   

Nombre   

Definición   

 Administración de empresa  

Comunicación  

Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa y sin ambigüedades, tanto a través de la comunicación escrita como verbal; para personalizar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia 

 Administración de empresa  

Administración de Proyectos  

Habilidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para lograr objetivos específicos 

2030 Agenda: Planeta   

Naturaleza, Clima Energía  

Ecosistemas y Biodiversidad 

Requisitos Académicos Mínimos 

Candidatos/as con Certificado de preparatoria/Bachillerato o título de Licenciatura o pasantía en: administración o afines. 

Años Mínimos de Experiencia Relevante  

Para candidatos/as con certificado de preparatoria/bachillerato se requieren 4 años de experiencia comprobable y para candidatos/as con estudios de Licenciatura o pasantía, se requiere 1 año de experiencia en: Asistencia administrativa, logística y manejo de herramientas de oficina. 

Habilidades Requeridas 

Elaboración de informes de calidad 

Obtención de resultados 

Pensamiento innovador 

Adaptarse con agilidad 

Aprendizaje continuo 

Actuar con determinación  

Promover la diversidad e inclusión. 

Confidencialidad  

Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias 

Conocimiento y/o experiencia en: procesos de gestión administrativa  

Conocimiento y/o experiencia en: manejo de herramientas de Office (Word, Excel, Outlook)  

Conocimiento y/o experiencia en: Asistencia y apoyo logísticos. 

Lenguaje(s) Requerido(s) 

Español  

Certificados Profesionales 

Comprobante de estudios