Manager de projet

undp - Fort Liberte, Haiti | 2025-01-29 00:37:05

Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. 

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et/ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et/ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents

Description du bureau/ de l`unité/du projet

La gestion des déchets est l`un des services publics essentiels au 21ème siècle, en particulier dans les zones urbaines. En Haïti, ce problème crucial illustre l`impact de l`urbanisation incontrôlée dans le pays. La plupart des villes sont confrontées à des déficits considérables en matière de collecte et de traitement des déchets solides municipaux, ce qui entraîne une pollution de l`air, de l`eau et du sol, de graves problèmes d`hygiène et de santé publique, ainsi que des risques infrastructurels. Dans le même temps, les principaux facteurs de croissance économique potentielle pour le pays tels que le tourisme et les investissements étrangers sont menacés par les problèmes de gestion des déchets.

Des données récentes démontrent l`ampleur du problème : sur la base d`un taux moyen de production de déchets de 0,7 kg par habitant (dans les zones urbaines et rurales), la population vivant dans la zone métropolitaine de Port-au-Prince, qui compte quelque 3,5 millions d`individus, génère environ 9 800 m3 (2 450 tonnes métriques) de déchets solides municipaux par jour, ce qui équivaut à 3,6 millions de m3 (900 000 tonnes métriques) par an (MTPTC-UGDS/PNUD, 2015). Selon une étude récente menée à Port-au-Prince, seulement 37% des déchets sont collectés quotidiennement, ce qui signifie qu`environ 6 000 m3 ne sont pas ramassés, s`empilent de jour en jour dans les rues et obstruent les systèmes de drainage, provoquant des inondations en période de fortes pluies.

Bien que cette étude concerne essentiellement Port-au-Prince, la réalité de la capitale reflète la situation dans l`ensemble du pays, caractérisée par le manque sévère d’équipements de base, des connaissances techniques et des capitaux nécessaires pour investir dans un système de GDS adéquat. De plus, compte tenu de l`insuffisance des équipements requis pour le traitement des déchets provenant des hôpitaux, des cliniques et d`autres services connexes, la gestion des déchets solides devient plus complexe dès lors que viennent s`y greffer des déchets dangereux issus du secteur des soins de santé et du secteur industriel. Cette situation est assez courante dans le pays. Elle est due à l`ignorance des procédures en vigueur dans ce domaine et au nombre insuffisant d`équipements adéquats pour le traitement découlant d`une faiblesse accrue dans la gouvernance.

Les collectivités territoriales à qui la gestion des déchets solides a été transférée n’ont pas les moyens ni les compétences requises pour s’en acquitter convenablement.

Pour contribuer à une gestion et une valorisation efficiente des déchets solides en aval pour les communes de Ouanaminthe, Fort Liberté et Ferrier, le PNUD Haïti de concert avec le ministère de l’Environnement construit un centre de valorisation et d’enfouissement technique de déchets solides qui servira de lieu de collecte, de traitement, de valorisation des déchets récoltés dans les 3 communes. La réflexion est en cours sur la gestion du centre. C’est dans ce contexte que le PNUD souhaite recruter un Manager de projet pour la gestion quotidienne des activités du projet.

Principales tâches et responsabilités

Sous l’autorité directe du chef de l’Unité Résilience du PNUD, en étroite collaboration avec le point focal du MDE, le Manager de projet assurera les responsabilités suivantes :

  • Veiller à ce que les documents de planification, de suivi et de programmation du projet (cadres des résultats et des ressources, plans de travail annuels budgétisés et axés sur les résultats, etc.) soient toujours à jour ;
  • Organiser un système de suivi et évaluation ;
  • Préparer et/ou mettre à jour, les outils d’opérationnalisation des activités du projet : plans d’acquisition des biens et services, chronogrammes des activités etc.
  • Superviser l’élaboration des outils de suivi-évaluation et leur mise en œuvre ;
  • Superviser et contribuer à l’élaboration des termes de référence des activités du projet, des cahiers de charges pour les institutions sous-contractantes, etc. ;
  • Assurer une gestion efficace et efficiente des activités du projet ;
  • Procéder à une analyse axée sur les résultats et sur l’impact des différents produits du projet et proposer des réaménagements chaque fois que le besoin se fait sentir ;
  • Avertir la direction du PNUD dans les délais en cas de risques pouvant menacer la réalisation des activités et faire des propositions de gestion des risques ;
  • Préparer les rapports techniques et financiers en veillant à la qualité de rédaction, à la véracité des données et au respect de la périodicité et des délais ;
  • Organiser les comités de pilotages, comités techniques de validation et de suivi et élaborer les comptes rendus.
  • Faciliter la gestion au quotidien des activités programmatiques et financières du projet ;
  • Soutenir l`organisation de réunions de comité de pilotage du projet ;
  • Assurer la préparation des plans de travail multi annuel, des budgets et des révisions budgétaires en collaboration avec la contrepartie nationale ;
  • Assurer le suivi des budgets et du plan annuel du projet ;
  • Veiller à ce que les taches planifiées soient à jour et que les activités ne soient pas entreprises au-delà de la période initialement planifiée (sauf force majeure) ;
  • Identifier les besoins et les carences du projet relatifs à la gestion, la planification, la mise en place des activités et le contrôle du projet ;
  • Mobiliser les biens et les services nécessaires pour assurer la mise en place des activités programmées par l’équipe du projet et identification des domaines qui nécessitent l’appui du personnel du projet, du management, de consultants ou de firmes spécialisées externes ;
  • Identifier les risques et proposer des mesures de mitigations y compris environnementales ;
  • Assurer la visibilité du bailleur ;
  • Assurer la préparation à temps et en qualité des rapports trimestriels et annuels de progrès au PNUD et au bailleur ;
  • Assurer l’obtention des résultats du projet, conformément aux standards de qualité requis, selon les moyens financiers et matériels prévus et dans les délais impartis.
  • Développer et mettre en œuvre une stratégie de partenariat avec le MDE, le secteur privé et les organisations non-gouvernementales, les OCBs ;
  • Assurer la mise en œuvre effective de la gestion axée sur les résultats à travers la définition et l’atteinte des cibles ;
  • Superviser les travaux de mise en œuvre du centre de valorisation et d’enfouissement de déchets solides et toutes autres activités du projet ;
  • Contribuer à la définition, de manière participative, de modalités de collaborations interinstitutionnelles et de responsabilités en rapport avec la mise en place du centre de valorisation de déchets et des activités génératrices de revenus ;
  • Contribuer au plaidoyer et à l’adoption d’une approche pour l’intégration de considérations relatives au genre, à l’environnement, à l’adaptation aux changements climatiques dans les politiques de l’environnement et les activités économiques de promotion de l’autonomisation des femmes ;
  • Renforcer les capacités des autorités étatiques aux niveaux régionaux et locaux, pour la négociation et la participation et l’appropriation des actions dans le secteur de la GDS ;
  • Au niveau stratégique, contribuer aux discussions et au forum pour l’élaboration des stratégies et politiques nationales et au développement des cadres règlementaires pour le développement du secteur.
  • Assurer les formations et le partage des connaissances

Le titulaire exécute d`autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement de l`Office et de l`Organisation

Institutional Arrangement

Le Manager de projet sera sous l’autorité directe du chef de l’Unité Résilience du PNUD

Compétences

Core  
Atteindre des Résultats : LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact 
Penser de Façon Innovante : LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems 
Apprendre En Continu : LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences
S’adapte Avec Agilité : LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands 
Agir Avec Détermination : LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results
Engagement et Association : LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration
Activer la Diversité et l`Inclusion : LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity

People Management 

UNDP People Management Competencies can be found on the dedicated site

Cross-Functional & Technical competencies 

Domaine/thématique  Nom Définition
Direction et stratégie Pensée systémique Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et un jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d`un processus ou d`un système global, et pour examiner comment la modification d`un élément peut avoir un impact sur d`autres parties du système
Direction et stratégie Prise de décision efficace Capacité à prendre des décisions en temps utile et de manière efficace, conformément à son autorité, domaine d`expertise et ressources
Direction et Stratégie Conception de l`intelligence collective Capacité à réunir divers groupes de personnes, de données, d`informations ou d`idées, et de technologies pour concevoir des services ou des solutions
Développement des entreprises Gestion de projet Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d`atteindre des objectifs spécifiques
Gestion d’entreprise Engagement stratégique Capacité à capter et à maintenir l`attention, l`intérêt et l`accord de responsables politiques et de décideurs influents et de haut niveau, et à obtenir leur adhésion à une vision et à des objectifs de haut niveau
Communications Rédaction et édition Capacité à créer et/ou à modifier des contenus écrits dans différentes langues des Nations unies.
Gestion et technologie de l`information Gestion des données et analyse Connaissance de la gestion des données, des sciences des données, capacité à structurer les données, à élaborer des tableaux de bord et à les visualiser. Conception d`entrepôts de données, de lacs de données ou de concepts de plateformes de données. Familiarité avec l`apprentissage automatique, le traitement ou la génération de langage naturel et l`utilisation de l`intelligence artificielle pour soutenir l`analyse prédictive. Certification CDMP ou TOGAF9 ou équivalent souhaitée.
 

 

Qualifications Requises

Minimum Education requirements

- Un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en sciences de l’environnement, en sciences économiques & sociales, en développement durable, en gestion des ressources naturelles ou dans un domaine connexe est requis,

 ou   

- Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) associé à deux années supplémentaires d`expérience qualifiante sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire supérieur. . 

Minimum years of relevant work experience  Au moins cinq ans (avec un master) ou sept ans (avec une licence) d`expérience pertinente au niveau national ou international avec une responsabilité progressive en gestion et/ou coordination des projets ou programme de GDS 
Required skills  Expérience dans l`utilisation d`ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des systèmes de gestion basés sur le web tels que ERP
Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section
  • Expérience souhaitée dans la planification stratégique, le développement de politique de promotion et de développement d’initiatives de développement durable ;
  • Familiarité avec les procédures du PNUD, un atout 
  • Excellente capacité à conduire, définir une planification et des actions stratégique, axée sur les résultats et le reportage ;
  • Une bonne connaissance de l’administration publique haïtienne est un plus ;
  • Connaissance satisfaisante du système des Nations Unies et du rôle des principales institutions dans le domaine de la GDS ;
  • Connaissance prouvée des aspects institutionnels liés à la gestion de l’environnement et des ressources naturelles ;
  • Connaissance prouvée des techniques et de la technologie de traitement de déchets solides 
  • Bonne connaissance de la réalité environnementale et socio-économique d’Haïti ;
  • Capacite prouvée à établir des rapports solides avec les partenaires et les acteurs externes ;
  • Capacité prouvée à prioriser le travail et orientation vers la recherche des solutions ;
  • Excellente capacité à faire preuve de créativités et prendre des initiatives ;
  • Bonne expérience en planification et suivi budgétaire avec les acteurs de coopération en développement (maitrise des procédures administrative et financière et autres mécanismes de gestion et de suivi) ;
Required Language(s) 

Excellente connaissance du français et du Créole (comme langue nationale) sont requis 

Une bonne connaissance de l’anglais est souhaitable

Professional Certificates N/A

 

Disclaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d`autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d`œuvre

Le PNUD s`engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d`entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d`un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d`être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.



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